Management Assistent

Management Assistent

Ambieer jij een veelzijdige spilfunctie binnen een team dat ondernemers in Deventer verder brengt? Je koppelt vragen aan aanwezige expertise, denkt en werkt mee aan vele initiatieven en verzorgt een goede registratie en opvolging van gemaakte afspraken. Je maakt deel uit van het compacte team van Ondernemershuis Deventer en je geeft vorm en inhoud aan een afwisselende functie op hbo-niveau met vele externe contacten en relaties.

Waar ga je werken?

Ondernemershuis Deventer brengt ondernemers verder. Dagelijks werken we aan het vergroten van de impact van starters, start-ups en scale-ups. Vanuit ons expertisecentrum en broedplaats in De Gasfabriek bieden we ondernemers de volgende ondersteuning:

• Het concreet beantwoorden van allerlei vragen rondom het ondernemerschap;
• De mogelijkheid om individueel te sparren met één van onze experts;
• Trainingen en kennisoverdracht in het kader van persoonlijke groei;
• Een inspirerende ontmoetingsplaats met collega ondernemers.

Ondernemershuis Deventer bestaat uit een vaste kern van 6 medewerkers aangevuld met een schil van ongeveer 10 bedrijfsadviseurs. Als echte netwerkorganisatie werken we nauw samen met lokale en regionale partners zoals o.a. MKB Deventer, Parkmanagement, Regio Stedendriehoek, DEP, DkW, VNO-NCW, Saxion, Aventus en gemeente Deventer. Ook zijn we het SDG House voor de regio Stedendriehoek.

Om onze netwerkorganisatie optimaal te laten werken,  zoeken we een Management Assistent, die een breed en gevarieerd takenpakket verzorgt. Je bent vaak een eerste aanspreekpunt en een verbindende persoon tussen klanten en collega’s.  Je ondersteunt onze directeur en je bent daarnaast officemanager voor de gehele organisatie. Hierbij krijg je veel vrijheid in je functie en krijg je volop de kans om (proces)verbeteringen door te voeren.

Hoe ziet jouw werkdag er ongeveer uit?

Wanneer je ’s morgens aankomt bij De Gasfabriek voel je al de ondernemende energie die hier rondgaat. Na even bijpraten met jouw collega’s en buurondernemers, check je de e-mail en beantwoord je de binnengekomen vragen van opdrachtgevers en agendaverzoeken van de directeur. Samen bespreken jullie de dagplanning, je plant afspraken en bereidt gesprekken voor met verschillende partners in ons netwerk. Om een goede analyse en follow-up mogelijk te maken, leg je gemaakte afspraken vast in ons CRM-systeem Tribe. Vervolgens houd je je bezig met de voorbereiding van de kwartaalmeeting en stelt de voortgangsrapportage hiervoor op. Tussendoor beantwoord je telefoontjes van opdrachtgevers en netwerkpartners en ben je een sparringpartner voor jouw initiatiefrijke collega’s.

Na de lunch controleer je facturen van onze externe adviseurs. Vervolgens neem je deel aan het weekoverleg waarin geplande en uitgevoerde projecten worden besproken en nieuwe projecten in de steigers worden gezet. Je bedenkt dat je nog even de gastspreker gaat bellen voor het komende event. Na de bespreking controleer je voor de zekerheid of alles ‘klaar staat’ voor het projectleidersoverleg en de Raad van Toezicht. Ook jij bent hierbij aanwezig zodat je, in vervolg hierop, gestelde vragen goed kunt verwerken. En na afloop zit er weer een gevarieerde en inspirerende werkdag op voor je.

Als spil in onze organisatie zorg je voor verbinding, organiseer je events en lever je een bijdrage aan uiteenlopende projecten. Gevraagd en ongevraagd lever je een actieve bijdrage aan onze dynamische organisatie. Met jouw expertise gaan we onze dienstverlening verder ontwikkelen.

Wat neem je mee?

• Je werkt en denkt op een hbo-niveau en hebt een servicegerichte instelling;
• Je pakt gevraagd en ongevraagd taken op;
• Je voelt je prettig binnen een compact team met korte lijnen en weinig procedures;
• Contactueel en communicatief ben je vaardig;
• Je bent een teamspeler;
• Je woont op een goed bereisbare afstand;

Wat bieden we jou?

• Een interessante en veelzijdige spilfunctie binnen een compacte organisatie die groeit en volop in ontwikkeling is;
• Een positieve werksfeer waarin we ondernemers in de regio volop ondersteunen en verder brengen;
• Van zeer dichtbij ervaar je voor welke uitdagingen ondernemers staan bij het realiseren van hun groeiplannen;
• Een functie waarin veel ruimte is om initiatieven te ontplooien en waarin je niet alleen gevraagd, maar ook ongevraagd jouw ideeën kunt inbrengen;
• Een hecht en leuk team met veel ondernemende energie;
• Vele contacten in ons omvangrijke netwerk;
• We werken vanuit De Gasfabriek, een unieke en inspirerende werkomgeving;
• Deze functie kun je in 28 – 32 uur per week invullen;
• Natuurlijk sluiten onze arbeidsvoorwaarden goed aan op jouw kwaliteiten. Een salarisindicatie is € 3500 – € 4750 bruto per maand op basis van een fulltime werkweek;
• We investeren graag in de ontwikkeling van onze medewerkers en dus ook in die van jou.

Interesse?

Veel meer over Ondernemershuis Deventer vind je op www.ondernemershuis-deventer.nl. Als je aanvullend nog vragen hebt, kun je contact opnemen met Renate Smit op telefoonnummer 06-41 87 27 53 of per mail r.smit-veld@ondernemershuis-deventer.nl. Je kunt Renate natuurlijk ook direct jouw CV en motivatie mailen.